由于付款与收货时间不一致形成以下几种账务处理方法:
①单货同到的账务处理。结算货款时,按商品进价、进项增值税额及发生进货费用借“商品采购"、"应交税金"、"经营费用",贷记"银行存款"。商品验收入库后,借记"库存商品",贷记"商品采购",采用售价法核算的,商品售价与进价之间的差额贷记"商品进销差价"。
②单到货未到的账务处理。分单到承付货款和商品验收入库两步进行账务处理。
③货到单未到的账务处理。商品验收入库时暂不作账务处理,待单到结算货款时再作账务处理;若月底单仍未到,按应付价或暂估价借记"库存商品"、"应交税金",贷记"应付账款",下月初用红字冲回,待单到再作处理。
④预付货款购进。预付货款时,借记"预付账款",贷记"银行存款",收到商品时借记"商品采购"、"应交税金"等账户,贷记"预付账款";另一方面商品入库后借记"库存商品",贷记"商品采购"账户。
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